Assistant administratif technique H/F

Le Groupe KOESSLER recrute un assistant administratif technique H/F en CDI. Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière et désirez vous investir dans un métier polyvalent et diversifié dans un domaine pérenne qu’est celui du bâtiment. Nous vous proposons aujourd’hui de rejoindre le Groupe Koessler et d’évoluer dans un poste pour lequel tout est à créer et mettre en place. Vous serez entouré d’une équipe et de dirigeants à l’écoute et prêts à vous accompagner dans la réussite de vos missions.

Profil recherché

Vous possédez au minimum un BAC (BAC général, professionnel, technologique…) et êtes parfaitement à l’aise avec le PACK OFFICE et sur le système d’exploitation Microsoft, vous disposez d’une expérience administrative dans le domaine du bâtiment

Missions

• Gestion de la boîte mails principale
• Organiser des rendez-vous, suivre et mettre à jour des plannings
• Concevoir, saisir et mettre en forme les documents en lien avec les chantiers, les transmettre et les classer (PPSPS, attestations, courriers…)
• Créer les dossiers des chantiers sur logiciel interne, dossiers informatiques, dossiers papiers
• Suivre et transmettre des comptes rendus et des SAV et interventions aux différents services
• Envoi et suivi des devis
• Constituer un dossier de consultation lors de réponse à des appels d’offres
• Concevoir des outils de suivi de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Etablir des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (ponctuelle)
• Lien direct entre les chargés d’affaires, conducteurs de travaux et la partie directionnelle et administrative du Groupe
• Synthétiser et rendre compte oralement et/ou sur un rapport d’un RDV professionnel
• ou autre délégation transmise

Type de post

Le poste est basé à Molsheim, 35 ou 39 h/semaine, rémunération selon profil.