Koessler Electricité recrute un assistant administratif (H/F) !

Koessler Electricité est spécialisée dans l‘électricité générale et les solutions connectées à Brumath. L’entreprise intervient généralement auprès des professionnels. Actuellement en cours de développement, Koessler Electricité cherche à agrandir ses équipes et recherche un assistant administratif polyvalente junior (H/F) !

Recrutement d’un assistant administratif (H/F) à Brumath

Koessler Electricité est à la recherche d’une personne pour le poste d’assistant administratif (H/F). Les missions principales sont :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des prospects et des fournisseurs
  • Filtrer les appels et les accueils physiques et en rendre compte
  • Prise de rendez-vous en fonction des demandes (réunion de chantier, réunion de bureau d’études)
• Réaliser des tâches administratives :
  • Gestion des courriers et des messages électroniques (effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’envoi, …)
  • Saisir et mettre en forme des documents, les diffuser et les classer (courriers, rapports, notes de service, décisions de la hiérarchie, …)
  • Concevoir des outils de suivi de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Établir les commandes de matériel administratif, fournitures de bureau, consommables
  • Vérifier la conformité des livraisons du matériel administratif
  • Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôle technique des véhicules, …
  • Constituer un dossier de consultation lors de réponses à des appels d’offres
  • Préparer l’ouverture administrative du chantier et suivre la partie administrative des dossiers de chantiers en cours (chantiers tertiaires et collectifs, suivi SAV, …)
  • Synthétiser et rendre compte oralement et ou via un rapport d’un rendez-vous professionnel ou autre délégation, dans les cadres de missions administratives
• Assister à la gestion des ressources humaines et comptable de l’entreprise :
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et des formations
  • Préparer et organiser les recrutements et les entretiens (convocations, dossiers, …)
  • Effectuer des tâches comptables (rapprochements bancaires, remise de chèque, suivi des règlements, relances clients, …)

Comment postuler pour devenir assistant administratif (H/F) chez Electricité Koessler ?

Koessler Electricité est à la recherche d’une personne disponible pour une prise de poste le plus rapidement possible. Vous souhaitez postuler à cette offre d’emploi à Brumath ? Retrouvez les conditions :

• Formations et expériences : niveau Bac (bac pro ou technologique en secrétariat, Bac+2 en secrétariat/assistanat – 1 an d’expérience
• Savoir-faire : techniques de secrétariat, techniques de prises de notes, maîtrise des normes rédactionnelles (orthographe et syntaxe), connaissances des outils de bureautique (Pack Office), connaissances des outils de communication (internet, messagerie, ..), connaissances en comptabilité, connaissances de base en droit du travail
• Savoir-être : rigueur, organisation, esprit de synthèse, sens du relationnel et de la discrétion, respect de la hiérarchie, sens de l’éthique, du service et de la confidentialité, capacité à gérer son stress et à définir les priorités, esprit d’entreprise et d’équipe, autonomie, proactivité, capacité à trouver et proposer des solutions

Vous vous reconnaissez ? Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature par e-mail : postuler au poste d’assistant administratif (H/F) à Brumath

Koessler Electricité, entreprise spécialisée dans l’électricité générale près de Strasbourg

Koessler Electricité accompagne les professionnels ainsi que les particuliers dans leurs besoins en électricité générale et propose des solutions connectées près de Strasbourg. Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute différents profils. L’entreprise recrute également un électricien tertiaire (H/F), un électricien collectif (H/F) ainsi qu’un technicien IRVE (H/F). N’hésitez plus pour envoyer votre candidature ! Rejoindre Koessler Electricité.